CÁCH SO SÁNH GIÁ TRỊ 2 CỘT TRONG EXCEL

     

Excel - vẻ ngoài thông minh tuyệt nhất mà nhân viên văn phòng thường hay gọi, vì sao lại vậy, cũng chính vì sự sáng ý và các tính năng siêng nghiệp, cung cấp người dùng từ những việc khó nhất đến đơn giản dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Thông thường khi bạn muốn so sánh nào đó bạn thường so sánh bằng tay thủ công bằng mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh không ít và unique so sánh phải cụ thể nhất thì 1 trong những tính năng của Excel sẽ giúp đỡ bạn. Nhưng phương pháp để so sánh dữ liệu 2 cột nuốm nào để chuẩn nhất thì bạn hãy đọc dưới đây. 

1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột

- Khi nói tới việc đối chiếu thì chắc hẳn rằng là bắt buộc có ít nhất là 2 đối tượng người tiêu dùng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc đối chiếu là tìm ra sự giống cùng khác nhau. 

- so sánh dữ liệu 2 cột vào Excel cũng vậy, mục đích của việc đối chiếu là nên tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.

Bạn đang xem: Cách so sánh giá trị 2 cột trong excel

2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel

- Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng vô số cách thức khác nhau, nhưng chuẩn nhất và tiện lợi nhất cho tất cả những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được thực hiện nhiều độc nhất khi tiến hành thủ thuật đối chiếu hai cột dữ liệu trong Excel. 

2.1. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh tài liệu 2 cột

- Hàm COUNTIF được dùng để đếm các ô thỏa mãn nhu cầu những đk nào này được đưa ra vào phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi tiến hành so sánh hai cột tài liệu trong học Excel online sẽ sử dụng hàm này để so sánh.

- Đây cũng là 1 trong trong số các công thức hàm cơ bản của khối hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu mong trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, bên cạnh đó được sử dụng với tác dụng chủ yếu là để so sánh dữ liệu vào 2 cột nhất định để đưa ra sự tương đồng giống và khác nhau. 

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, so sánh được 2 cột dữ liệu chính xác. 

- nhược điểm của hàm COUNTIF: các bước thực hiện nay phức tạp. 

- Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range: Vùng chứa tài liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria: Điều kiện dùng làm đếm tài liệu (tham số bắt buộc).

- Cách tiến hành như sau: 

- cách 1: Truy cập trang tính Excel cùng mở 2 tài liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh

- cách 2: Chọn bảng sản phẩm cột thứ nhất khoanh vùng chọn > biến đổi tên bất cứ viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 3: Thao tác tiếp sau ở giữa khoảng trống của sản phẩm so sánh thứ nhất nhập theo bí quyết hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp đến Enter và tiến hành thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau thời điểm thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

- cách 4: Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác lựa chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

*

Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel

- hiện tại lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng xoáy cuối cùng

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 5: Tab mới mở ra, nhập bí quyết của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu sắc > Format để trả thành.

.=> các bạn sẽ thấy được lộ diện trong bảng tính nghỉ ngơi cột 1 đều những giá trị được thoa theo màu chúng ta chọn, kia là hầu như giá trị không tồn tại ở vào cột 2.

Xem thêm: Apple Phát Hành Ios 14.8.1 Có Hao Pin Không, Apple Phát Hành Ios 14

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

Thực hiện thao tác tương từ với cột 2, trên screen sẽ hiện đều giá trị ko được đụng hàng trên trang tính là những giá trị được bôi màu sắc trong cả hai cột, do vậy việc điều tra và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của doanh nghiệp đã trả thành.

2.2. Sử dụng hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu 2 cột trong Excel

- Hàm EXACT cũng là trong những hàm được sử dụng để so sánh vào Excel.

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng dành cho tất cả những người mới tiếp xúc và làm quen với Excel.

- Nhược điểm của hàm EXACT: Hàm này riêng biệt chữ hoa và chữ thường, bên cạnh đó hàm này chỉ đối chiếu được tài liệu trên một mặt hàng ngang. 

- Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1: Dữ liệu thiết bị 1 phải so sánh.

- Text2: Dữ liệu thứ hai cần so sánh.

- Cách thực hiện như sau:

- cách 1: Quan cạnh bên ví dụ sau và đối chiếu 2 cột như hình.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1

- bước 2: Nhập công thức =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô đề xuất so sánh. 

Trong đó:

- $A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1 nên so sánh

- $B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2 đề xuất so sánh.

Xem thêm: Cách Biết Người Lạ Xem Story Trên Facebook Là Ai Đã Xem Tin Của Mình

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 2

- cách 3: Nhấn Enter để dấn kết quả: True - tương tự nhau, False - không giống nhau. 

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3

- cách 4: dìm giữ ô vuông ỏ góc bé dại ô vừa mới nhập công thức. Chúng ta kéo xuống để nhận công dụng ở phần lớn ô còn lại. 

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 4

Trên đó là những thao tác đơn giản dễ dàng và tối ưu tuyệt nhất để thực hiện so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa khám phá vừa thực hành và vận dụng ngay để cấp tốc chóng tối ưu thời gian làm việc của chính mình nhé.