HÀM LỌC DỮ LIỆU TRONG EXCEL

     

Có nhiều giải pháp lọc dữ liệu trong excel – nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp có tác dụng việc với một file giám sát excel lớn, không chỉ việc thống kê giám sát hay tra cứu kiếm dữ liệu trở buộc phải đơn giản hơn. Thuộc tìm hiểu xem tất cả những giải pháp lọc trong excel nào nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trong excel


Bộ lọc vào excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel giỏi còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là biện pháp thức nhanh gọn để giúp người dùng bao gồm thể kiếm tìm kiếm những thông tin trong một trường dữ liệu nhất định và có thể xóa bỏ những tệp dữ liệu không liên quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người dùng bao gồm thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc những dạng hiển thị khác biệt mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ list của bản tính. Và phương pháp lọc dữ liệu bên trên excel hiện nay cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng các bước sau là bạn gồm thể sử dụng cách thức này đến mọi phiên bản của Microsoft excel.

Hàm lọc dữ liệu excel bằng hàm vba

Để thực hiện cách lọc dữ liệu bên trên excel bằng hàm vba, chúng ta thực hiện theo các bước khác biệt như sau:

Bước 1: Tạo dụng macro các làm việc cần thiết.

Đầu tiên, bạn cần bao gồm một bảng tính gồm sẵn với nhiều dữ liệu khác nhau. Với lúc này, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo một macro mới mang đến riêng mình.

*
Tạo dụng macro

Lúc này, sẽ bao gồm một số thao tác bạn cần làm cho gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter mang lại bảng dữ liệu Lọc thông tin cột nhà cung cấp ở ô I4 Lọc tin tức theo cột tin tức ngày theo ô I2, I3
*
Các làm việc tạo nội dung macro

Bước 2: Đọc nội dung macro

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem những nội dung mà lại macro đã lưu lại được như trong hình.

*
Đọc nội dung macro

Và với nội dung mà lại macro vừa ghi lại trên chúng bao gồm nghĩa:

Để có thể sử dụng bí quyết lọc dữ liệu excel bằng VBA. Bạn cần phải nắm đổi lại điều kiện lọc trong VBA để có thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng chi tiết. Cơ hội này, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì mà lại bạn vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang trọng bảng chi tiết, hoàn thiện code

Sau quá trình tinh gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả đã lọc vào bảng bỏ ra tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính chính xác của đoạn code bằng phím F8

Khi hoàn thành xong các bước code để sử dụng cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế nào. Với nếu đúng với những gì được thiết lập thì sẽ bao gồm kết quả như sau:

*
Kiểm tra tính đúng chuẩn

Lọc dữ liệu trong excel theo ngày tháng

Các tính năng vào bộ lọc dữ liệu excel cung cấp cho người cần sử dụng rất nhiều giải pháp để lọc những dữ liệu vào những khoảng thời gian bất kỳ một các nhanh chóng.

Xem thêm: Toán Lớp 4 Trang 119 So Sánh Hai Phân Số Cùng Mẫu Số Cùng Mẫu Số

Và để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn luôn có chức năng để nhóm lại các thông tin vào một cột theo định dạng năm, tháng hoặc ngày. Không tính ra, người dùng gồm thể mở rộng, tinh gọn lại những giá trị khác biệt bằng biện pháp click chọn dấu cộng hoặc trừ ở cạnh các giá trị của nhóm. Việc này nhằm mục đích giúp cho những giá trị của bảng tính được chọn lọc một bí quyết chi tiết hơn.

Ví dụ: Nếu như bạn đang cần tra cứu kiếm các thông tin về mặt hàng chứa hồ sơ trong tuần. Bạn chỉ cần click chuột vào bộ lọc tháng ngày năm rồi chọn giá bán trị tuần là được.

*
bí quyết lọc dữ liệu vào excel theo tháng ngày

Cách lọc dữ liệu trong excel có điều kiện

Để sử dụng cách sắp xếp cùng lọc dữ liệu trong excel gồm điều kiện, bọn họ cần gồm một bảng tính excel với nội dung bất kỳ. Ví dụ ở đây là một bảng dữ liệu các học sinh tất cả cùng tổng điểm không giống nhau.

*
cách lọc dữ liệu trong excel gồm điều kiện

Và để lọc dữ liệu, bọn họ sẽ tuân theo các bước:

Bước 1: bôi đen vùng tin tức cần lọc, chọn Data/Filter

*
trét đen vùng tin tức cần chọn

Bước 2: khi bảng dữ liệu xuất hiện mũi tên ở phần tiêu đề. Bạn lựa chọn các tiêu chí mình muốn lọc bằng việc click chọn từng giá trị muốn lọc và bỏ mục Select All đi.

*
Chọn mũi tên giá chỉ trị cần lọc

Bước 3: sau khi lựa chọn các tiêu chí khác nhau. Họ có kết quả lọc dữ liệu như vào hình. Cùng nếu như bạn cần thêm nhiều giá bán trị khác biệt thì gồm thể lựa chọn thêm các thông số không giống nhau.

*
Kết quả lọc cuối cùng

Cách lọc dữ liệu trong excel advanced filter

Để sử dụng Advanced filter nhằm lọc một bảng tính với nhiều dữ liệu, bạn cần phải đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá trị xác định điều kiện cụ thể. Sau đó, lựa chọn biểu tượng Advanced trong menu Data để tiến hành lọc.

*
Chọn Advanced để lọc dữ liệu

Trong mục Advanced, sẽ có một số tiêu chí lựa chọn khác biệt để giúp bạn bao gồm thể trích lọc dữ liệu gồm:

Copy khổng lồ another location: Lựa chọn nội dung đã lọc chuyển thanh lịch một vị trí khác List range: Chọn mũi thương hiệu để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc Cirteria range: Lựa chọn điều kiện lọc dữ liệu Copy to: Lựa chọn vị trí để paste nội dung dữ liệu sau khi quy trình sàng lọc kết thúc
*
các giá trị dữ liệu khác biệt với advanced filter

Cuối cùng, bạn click chọn OK để hệ thống tự động trả kết quả lọc dữ liệu như trong hình:

*
Kết quả cuối thuộc

Trên đây là một số biện pháp sử dụng bộ lọc dữ liệu trong excel. Mặc mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối khó khăn trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan tiền trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với hoạt động của những bảng tính, nhất là với những vị trí việc có tác dụng kết toán. Và ngoài những cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet vào excel như bên trên với các trường hợp cơ bản. Chúng ta vẫn còn đó những các lọc dữ liệu cải thiện khác để góp bạn trong nhiều trường hợp không giống nhau.

Xem thêm: Cách Xóa Tài Khoản Game Liên Kết Với Gmail Trên Điện Thoại, Máy Tính

Hy vọng bài xích viết này có thể giúp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới khi đi có tác dụng trong môi trường công sở hiện nay. Cùng nếu bạn đang tra cứu kiếm một cơ hội việc làm, hãy theo dõi tức thì những thông tin tuyển dụng mới nhất tại website tìm việc làm của bọn chúng tôi. Chúc bạn thành công.